Il est possible de louer la Salle des Fêtes de la commune UNIQUEMENT LE WEEK-END, (remises des clefs et états des lieux le Vendredi à 14h00 et le Lundi à 16h30).

 

La salle est située au n°1083 Rue de Navarre - 33230 LES EGLISOTTES ET CHALAURES

(coordonnées GPS : 45.080496, -0.071753    ou    45°04’49.8’’N   0°04’18.3’’W )

 

Elle est accessible aux personnes à mobilité réduite.

 

 

Elle est d’une superficie d’environ 207 m², incluant :

. une cuisine équipée : 1 four (dimensions intérieures : 10 x 61 cm), de plaques de cuisson au gaz et d’une armoire frigorifique (elle ne dispose pas de vaisselle et les barbecues et tournebroches sont interdits sur tout le site),

. une scène (dimensions de la scène : 5,90 m de longueur sur 3,90 m de profondeur (soit environ 23 m² de surface)).

 

Elle dispose d’une cour arborée et fermée d’environ 1 500 m² (faisant office de parking) et de plusieurs toilettes, tous situés dans la cour.

 

La salle peut accueillir 120 personnes assises (ou 200 personnes debout).

Nombre de tables disponibles sur place : 30 (mesurant chacune 1,20 m sur 0,80 m) - Nombre de chaises : 144

Les tables et les chaises ne peuvent pas être utilisées à l’extérieur.

 

Il est possible de la visiter lors d’un état des lieux déjà prévu (un vendredi vers 14h00 ou un lundi vers 16h30 - contacter la Mairie pour connaître les dates d’états des lieux déjà prévus).

                                                                          **************

                                                   TARIFS DE LOCATION (montants "prélevés") :

COMMUNE :                                                                                                 HORS COMMUNE :

Particuliers de la commune : 350 €                                                               Particuliers hors commune : 450 €

Associations de la commune : 1ère location gratuite, suivantes : 100 €            Associations hors commune : 350 €

Traiteurs et commerçants de la commune : 580 €                                          Traiteurs et commerçants hors commune : 780 €

                                                                          **************

  

SI VOUS SOUHAITEZ LOUER NOTRE SALLE DES FÊTES (documents, informations à fournir et déroulé de la location) :

 

1. Contacter les services de l’Accueil de la Mairie, par mail ( accueil@mairieleseglisottes.com ) ou au 05.57.69.50.15, ou se déplacer en Mairie :

. pour connaître les disponibilités de la salle

. mettre une option sur les dates souhaitées si la salle est vacante (il nous faudra vos coordonnées : NOM, Prénom, adresse postale complète, numéro de téléphone mobile (obligatoire pour la sécurité dans la salle) ET adresse mail (fortement recommandée).

 

2. Au plus tôt avant la date de début de location, se déplacer en Mairie pour :

- nous fournir un chèque de caution de 365 € (ou de 100 € si vous êtes une Association églisottaise), pour bloquer définitivement les dates de location souhaitées  ;  CAUTION ACCEPTÉE UNIQUEMENT PAR CHÈQUE (il ne sera pas encaissé, il vous sera remis après l'état des lieux de sortie, sauf en cas de dégradation de la salle).

- une Attestation d’Assurance responsabilité civile AU NOM DU LOCATAIRE (couvrant la période des dates de location)

- un justificatif de domicile AU NOM DU LOCATAIRE (facture récente d’Eau, électricité, internet, téléphone fixe, derniers Impôts…)

Le contrat de location pourra ainsi être constitué au vu des justificatifs fournis et une facture du montant de la location vous sera transmise par la suite (facture transmise par une plateforme, par courrier postal).

Cette facture sera à nous régler AVANT LA LOCATION, sur internet (par carte bancaire), via un QRCode (figurant sur la facture) ou en bureau de tabac (espèces ou carte bancaire). NOUS TRANSMETTRE LE JUSTIFICATIF DE PAIEMENT DÈS QUE POSSIBLE (SANS CE DOCUMENT LA SALLE NE POURRA VOUS ÊTRE LOUÉE). 

3. La veille de la location (le vendredi à 14h00) auront lieu : 

- en Mairie : la signature du contrat (en 2 exemplaires),

- en Mairie : la remise du dernier chèque de caution (pour de tri des déchets, de 50 €),

- en Mairie : la remise de clés,

- à la salle : l'état des lieux d'entrée.

 

4. Le lundi après la location, à 16h30 : état des lieux de sortie

(se rendre directement à la salle muni(e) du contrat et des clefs)

Se rendre ensuite en Mairie pour rendre les clés, l'1 des exemplaires du contrat, nous vous rendrons à ce moment-là les 2 chèques de caution.