Il est possible de louer la Salle des Fêtes de la commune UNIQUEMENT LE WEEK-END, (remises des clefs et états des lieux le Vendredi à 15h00 et le Mardi à 15h00).

 

La salle est située au n°115 Lieudit Monfourat - 33230 LES EGLISOTTES ET CHALAURES

(coordonnées GPS : 45.080496, -0.071753    ou    45°04’49.8’’N   0°04’18.3’’W )

 

Elle est accessible aux personnes à mobilité réduite.

 

 

Elle est d’une superficie d’environ 207 m², incluant :

. une cuisine équipée : 1 four (dimensions intérieures : 10 x 61 cm), de plaques de cuisson au gaz et d’une armoire frigorifique (elle ne dispose pas de vaisselle et les barbecues et tournebroches sont interdits sur tout le site),

. une scène (dimensions de la scène : 5,90 m de longueur sur 3,90 m de profondeur (soit environ 23 m² de surface)).

 

Elle dispose d’une cour arborée et fermée d’environ 1 500 m² (faisant office de parking) et de plusieurs toilettes, tous situés dans la cour.

 

La salle peut accueillir 120 personnes assises (ou 200 personnes debout).

Nombre de tables disponibles sur place : 30 (mesurant chacune 1,20 m sur 0,80 m) - Nombre de chaises : 144

Les tables et les chaises ne peuvent pas être utilisées à l’extérieur.

 

Il est possible de la visiter lors d’un état des lieux déjà prévu (un vendredi vers 15h00 ou un mardi vers 15h00 - contacter la Mairie pour connaître les dates d’états des lieux déjà prévus).

 

TARIFS DE LOCATION :

Particuliers de la commune : 350 €

Particuliers hors commune : 450 €

  

SI VOUS SOUHAITEZ LOUER NOTRE SALLE DES FÊTES (documents et informations à fournir) :

 

1. Contacter les services de l’Accueil de la Mairie, par mail ( accueil@mairielesegliqottes.com ) ou au 05.57.69.50.15, ou se déplacer en Mairie, pour connaître les disponibilités de la salle.

 

2. Au plus tôt avant la date de début de location, se déplacer en Mairie pour :

- nous fournir une caution de 365 € (EXCLUSIVEMENT PAR CHÈQUE, qui ne sera pas encaissée), pour bloquer définitivement les dates de location souhaitées

- nous transmettre vos coordonnées (NOM, prénom, adresse postale complète, N° tél portable et adresse mail)

- nous indiquer le mode de règlement choisi*

 

UNE FICHE VOUS DÉTAILLANT TOUT LE DÉROULÉ DE LA LOCATION VOUS SERA ALORS REMISE.

 

*Modes de règlement acceptés (le mode de paiement est à nous signaler le jour de la réservation) :

- par chèque AU NOM DU LOCATAIRE (chèque à l’ordre du Trésor Public, prélevé à la fin de la location),

- OU en espèces RÉGLÉES AVANT LA LOCATION (une facture sera émise par la Mairie ENVIRON 15 JOURS AVANT LA LOCATION et sera à régler par tous moyens par internet ou en bureau de tabac - Le justificatif du paiement sera à nous remettre au plus tard le vendredi, veille du week-end de location).

 

3. Au plus tard 15 jours avant le début de la location, il faudra nous fournir (par mail ou à déposer en Mairie, AU NOM DU LOCATAIRE) :

- Une Attestation d’Assurance responsabilité civile

- 1 justificatif de domicile (facture récente d’Eau, électricité, internet, téléphone fixe, derniers Impôts…)

 

4. La signature du contrat de location, la remise du paiement de la location, les clefs ainsi que l’état des lieux d’entrée auront lieu le vendredi, veille du week-end de la location.

 

(Les détails et la suite des opérations sont ensuite indiqués dans le déroulé de la location, remis lors du dépôt de la caution)